経理高速化は小さなカイゼンの積み重ねです。
「こうしたらもっと速くなるのではないか」という仮説を立て、実際にそれを実行し、その効果を検証します。このようなPDCAサイクルを個人でもチームでも回していきましょう。
経理部長さんからお話を聞くと、毎月の経理部内会議で効率化を訴えているが、いつまでたっても月次の締めは早くならないし、残業時間も一向に減らない、という嘆きを伺います。原因は一様ではないとは思いますが、ほとんどの場合で「PDCAの定義の仕方」に誤解があるように思います。
結論からいうと、経理高速化における「月次決算」とは、PDCAのC、すなわちCheckに該当します。先入観で「月次決算は実作業なのでDだ」と考えてしまうと、計画的に経理高速化を実現することはできません。
なぜ月次決算がCに該当するのか、今回をその理由を説明しましょう。
資産が実際に存在するか、直接現場に赴いて、現物を見たり数えたりすること。
一致するはずの２つの数値が正しく一致するか確認する作業。経理におけるチェックの基本。
経常利益の略称。
経理高速化とは経理スピードを上げることですが、これは慎重さを犠牲にするものではありません。なぜならミスが生じると作業プロセスの手戻りが発生するため、むしろ経理高速化の障壁となります。ミスの発生を可能な限り低くし、また発生してしまったミスを早期に発見することが、経理高速化の王道といえるでしょう。
さて、今回はExcelで作業することの多い経理パーソンにとって、シートに組み込んでおくことで劇的にミスを減らすことのできるポカヨケと呼ばれる技法を紹介しましょう。作業はとても簡単ですが、この手法を用いれば驚くほどミスが減少し、スムーズな業務進行が実現します。
資産価値評価方法の１つで、将来の獲得キャッシュフローの【割引現在価値】を資産の価値とする方法。インカムアプローチの代表的手法。ディスカウントキャッシュフロー法の略。
【税効果会計】によって計上される負債。将来の税金増加効果を負債として認識したもの。略して「DTL」（Deferred Tax Liability）。
【税効果会計】によって計上される資産。将来の「節税」効果を資産として認識したもの。略して「DTA」（Deferred Tax Asset）。
Excelは経理に欠かせないツールですが、非常に奥が深く、すべての機能を覚えることは不可能です。そこで、経理業務にとって特に便利な機能を優先的に覚えていきましょう。
中でも、もっとも経理に有用で、活躍の場が広くて深い関数は（有名なSUMを除くと）、「SUMIF（サムイフ）関数」です。
この関数を使いこなすと、複雑なデータの集計、整理、転送があっという間に自動化でき、さらに応用するとデータ収集、数値の突合せ、データ比較を驚くほど簡単に出来てしまいます。私はこのSUMIF関数を中心に業務を効率化し、前任者が２日かけていた業務を２時間に短縮したことがあります。
そこで本稿では、便利なSUMIF関数の基礎と機能を紹介します。SUMIF関数を使ったことのない人はもちろん、すでに使っている人も「こんな機能があったのか！」と驚かれると思います。
戦後間もない1949年に公表された、日本における会計の憲法のようなもの。ただし、2000年代に入るとより複雑な会計理論に基づく高度な会計基準が次々と発表され、企業会計原則は過去の遺物と化している。
